隱私政策 Privacy Policy プライバシーポリシー

生效日期：2026年2月15日 Effective Date: February 15, 2026 発効日：2026年2月15日

1. 前言 1. Introduction 1. はじめに

本隱私政策說明當您使用由 Eslitec Co., Ltd. 開發的行動應用程式 Bearify 時，我們如何收集、使用和保護您的資訊。Bearify 是一款名片掃描與聯絡人管理應用程式，提供 OCR 名片辨識、AI 郵件生成及 AI 標籤建議等功能。 This Privacy Policy explains how we collect, use, and protect your information when you use Bearify, a business card scanning and contact management app developed by Eslitec Co., Ltd. Bearify provides features including OCR business card recognition, AI email generation, and AI tag suggestions. このプライバシーポリシーは、Eslitec Co., Ltd. が開発した名刺スキャン・連絡先管理アプリ Bearify をご利用いただく際のデータの取り扱いについて説明します。Bearify は、OCR 名刺認識、AI メール生成、AI タグ提案などの機能を提供しています。

2. 我們收集的資訊 2. Information We Collect 2. 収集する情報

我們在您使用 Bearify 時收集以下資訊： We collect the following information when you use Bearify: Bearify のご利用時に以下の情報を収集します：

  • 名片圖像 — 您拍攝或上傳用於 OCR 辨識的名片照片Business Card Images — Photos you capture or upload for OCR recognition名刺画像 — OCR 認識のために撮影またはアップロードされた名刺写真
  • 擷取的聯絡詳情 — 從名片中識別的姓名、公司名稱、職稱、電子郵件、電話號碼等資訊Extracted Contact Details — Names, company names, job titles, email addresses, phone numbers, and other information recognized from business cards抽出された連絡先 — 名刺から認識された氏名、会社名、役職、メールアドレス、電話番号などの情報
  • 設備資訊 — 用於應用程式功能和故障排除的基本設備資訊Device Information — Basic device information for app functionality and troubleshootingデバイス情報 — アプリの機能とトラブルシューティングのための基本的なデバイス情報

AI 功能所使用的資料：當您使用 AI 郵件生成或 AI 標籤建議功能時，以下聯絡人資料可能會被傳送至第三方 AI 服務進行處理：聯絡人姓名、公司名稱、職稱及電子郵件地址。 Data used by AI features: When you use AI email generation or AI tag suggestions, the following contact data may be sent to a third-party AI service for processing: contact name, company name, job title, and email address. AI 機能で使用されるデータ：AI メール生成または AI タグ提案機能をご利用の際、以下の連絡先データが処理のためにサードパーティ AI サービスに送信される場合があります：連絡先の氏名、会社名、役職、メールアドレス。

3. 我們如何使用您的資訊 3. How We Use Your Information 3. 情報の使用方法

  • 透過 OCR 執行名片辨識Perform business card OCR recognition名刺の OCR 認識を実行
  • 幫助您管理聯絡人清單Help manage your contacts連絡先の管理
  • 根據聯絡人資訊生成 AI 郵件內容Generate AI email content based on contact information連絡先情報に基づいて AI メールコンテンツを生成
  • 根據聯絡人資訊提供 AI 標籤建議Suggest relevant AI tags based on contact information連絡先情報に基づいて AI タグを提案
  • 增強應用程式功能Enhance app functionalityアプリ機能の向上

我們不會向第三方出售您的個人資料。 We do not sell your personal data. お客様の個人データを販売することはありません。

4. 第三方 AI 服務 4. Third-Party AI Services 4. サードパーティ AI サービス

Bearify 的 AI 郵件生成和 AI 標籤建議功能由 Groq, Inc.（https://groq.com）提供技術支援。當您使用這些功能時，相關聯絡人資料（姓名、公司名稱、職稱、電子郵件地址）會透過安全連線傳送至 Groq 的 API 進行處理。 Bearify's AI email generation and AI tag suggestions features are powered by Groq, Inc. (https://groq.com). When you use these features, relevant contact data (name, company name, job title, and email address) is transmitted to Groq's API for processing. Bearify の AI メール生成および AI タグ提案機能は、Groq, Inc.（https://groq.com）によって提供されています。これらの機能をご利用の際、関連する連絡先データ（氏名、会社名、役職、メールアドレス）が処理のために Groq の API に送信されます。

資料共享目的：資料僅用於生成 AI 郵件內容或根據聯絡人資訊提供相關標籤建議。不會將資料用於任何其他目的。 Purpose of data sharing: Data is sent solely to generate AI email content or suggest relevant tags based on contact information. No data is used for any other purpose. データ共有の目的：データは、AI メールコンテンツの生成または連絡先情報に基づく関連タグの提案のみに使用されます。その他の目的には使用されません。

第三方資料保留：傳送至 Groq 的使用者資料僅用於處理當次請求，Groq 不會在處理完成後儲存或保留任何資料。此政策符合 Groq 的 API 資料使用政策。 Data retention by third party: User data sent to Groq is used only for processing the request and is not stored or retained by Groq beyond the processing session, in accordance with Groq's API data usage policy. サードパーティによるデータ保持：Groq に送信されたユーザーデータは、リクエストの処理にのみ使用され、Groq の API データ使用ポリシーに従い、処理セッション終了後に Groq が保存または保持することはありません。

5. Google 使用者資料 5. Google User Data 5. Google ユーザーデータ

Bearify 使用 Google API 服務提供登入驗證和 Gmail 整合功能。本節說明我們如何存取、使用、儲存及保護透過 Google API 取得的使用者資料。 Bearify uses Google API Services to provide sign-in authentication and Gmail integration. This section describes how we access, use, store, and protect user data obtained through Google APIs. Bearify は、サインイン認証と Gmail 連携を提供するために Google API サービスを使用しています。このセクションでは、Google API を通じて取得したユーザーデータのアクセス、使用、保存、保護の方法について説明します。

5.1 存取的 Google 資料 5.1 Google Data Accessed 5.1 アクセスする Google データ

Google 登入：當您使用 Google 帳號登入時，我們會存取以下資訊： Google Sign-In: When you sign in with your Google account, we access the following information: Google サインイン：Google アカウントでサインインする際、以下の情報にアクセスします：

  • 電子郵件地址Email addressメールアドレス
  • 顯示名稱Display name表示名
  • 唯一帳號識別碼Unique account identifier一意のアカウント識別子

Gmail 整合：當您連結 Gmail 帳號時，我們會請求以下 Google OAuth 權限： Gmail Integration: When you connect your Gmail account, we request the following Google OAuth scopes: Gmail 連携：Gmail アカウントを連携する際、以下の Google OAuth スコープをリクエストします：

  • gmail.send — 代表您透過 Gmail 發送電子郵件gmail.send — Send emails on your behalf via Gmailgmail.send — Gmail を介してメールを送信
  • userinfo.email — 存取您的 Google 帳號電子郵件地址userinfo.email — Access your Google account email addressuserinfo.email — Google アカウントのメールアドレスにアクセス

5.2 Google 資料的使用方式 5.2 How We Use Google Data 5.2 Google データの使用方法

  • 驗證身分：使用 Google 登入資訊驗證您的身分並建立或連結您的 Bearify 帳號Authentication: Google Sign-In data is used to verify your identity and create or link your Bearify account認証：Google サインインデータは、本人確認および Bearify アカウントの作成またはリンクに使用されます
  • 發送電子郵件：Gmail 整合允許您直接從 Bearify 應用程式發送電子郵件（包括名片分享及 AI 生成的郵件）Sending emails: Gmail integration allows you to send emails directly from the Bearify app, including business card sharing and AI-generated emailsメール送信：Gmail 連携により、名刺共有や AI 生成メールを含む、Bearify アプリから直接メールを送信できます
  • 讀取電子郵件：Gmail 唯讀權限用於在應用程式內顯示郵件資訊Reading emails: Gmail read-only access is used to display email information within the appメールの読み取り：Gmail の読み取り専用アクセスは、アプリ内でメール情報を表示するために使用されます

Bearify 對 Google API 服務接收的資訊之使用及傳輸，均遵循 Google API 服務使用者資料政策，包括有限使用要求。 Bearify's use and transfer of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. Google API から受け取った情報の Bearify による使用および転送は、制限付き使用の要件を含む Google API サービスのユーザーデータポリシーに準拠しています。

5.3 Google 資料的分享 5.3 Google Data Sharing 5.3 Google データの共有

我們不會與任何第三方分享您的 Google 使用者資料。具體而言： We do not share your Google user data with any third party. Specifically: Google ユーザーデータをサードパーティと共有することはありません。具体的には：

  • Google OAuth 權杖僅用於直接與 Google 的 Gmail API 通訊，不會傳送給任何其他服務Google OAuth tokens are used exclusively to communicate directly with Google's Gmail API and are never sent to any other serviceGoogle OAuth トークンは Google の Gmail API との直接通信にのみ使用され、他のサービスには送信されません
  • 您的 Gmail 內容、電子郵件正文及附件不會與 Groq 或任何其他第三方 AI 服務共享Your Gmail content, email bodies, and attachments are not shared with Groq or any other third-party AI serviceGmail のコンテンツ、メール本文、添付ファイルは Groq やその他のサードパーティ AI サービスと共有されません
  • AI 郵件生成功能僅使用名片聯絡人資訊（非 Gmail 資料）來生成郵件內容AI email generation uses only business card contact information (not Gmail data) to generate email contentAI メール生成は、名刺の連絡先情報のみ（Gmail データではなく）を使用してメールコンテンツを生成します
  • Google 使用者資料不會用於 AI/ML 模型訓練Google user data is not used for AI/ML model trainingGoogle ユーザーデータは AI/ML モデルのトレーニングに使用されません

5.4 Google 資料的儲存與保護 5.4 Google Data Storage & Protection 5.4 Google データの保存と保護

  • Google OAuth 存取權杖和重新整理權杖在儲存至資料庫之前，會使用 AES-256-GCM 加密進行加密Google OAuth access tokens and refresh tokens are encrypted using AES-256-GCM encryption before being stored in our databaseGoogle OAuth のアクセストークンとリフレッシュトークンは、データベースに保存される前に AES-256-GCM 暗号化で暗号化されます
  • 加密金鑰安全地儲存在伺服器環境變數中，不包含在原始碼內Encryption keys are stored securely as server environment variables and are not included in source code暗号化キーはサーバー環境変数として安全に保存され、ソースコードには含まれません
  • 只有經過驗證的使用者才能存取自己的 Gmail 連線資訊Only authenticated users can access their own Gmail connection data認証されたユーザーのみが自分の Gmail 接続データにアクセスできます
  • 所有與 Google API 的通訊均透過 HTTPS 加密連線進行All communications with Google APIs are conducted over HTTPS encrypted connectionsGoogle API とのすべての通信は HTTPS 暗号化接続を介して行われます

5.5 Google 資料的保留與刪除 5.5 Google Data Retention & Deletion 5.5 Google データの保持と削除

  • 您可以隨時在應用程式設定中中斷 Gmail 連線You can disconnect your Gmail account at any time from the app settingsアプリの設定からいつでも Gmail アカウントの接続を解除できます
  • 中斷連線時，您的 OAuth 權杖會向 Google 撤銷，並從我們的資料庫中永久刪除When you disconnect, your OAuth tokens are revoked with Google and permanently deleted from our database接続解除時、OAuth トークンは Google で取り消され、当社のデータベースから完全に削除されます
  • Google 資料僅在 Gmail 連線處於有效狀態期間保留Google data is retained only while your Gmail connection remains activeGoogle データは Gmail 接続がアクティブな間のみ保持されます
  • 您可以透過聯絡 [email protected] 請求完全刪除您的帳號及所有相關資料You may request complete deletion of your account and all associated data by contacting [email protected][email protected] に連絡することで、アカウントおよびすべての関連データの完全な削除をリクエストできます

您也可以隨時前往 Google 帳號權限頁面 撤銷 Bearify 對您 Google 帳號的存取權限。 You can also revoke Bearify's access to your Google account at any time by visiting your Google Account Permissions page. Google アカウントの権限ページにアクセスすることで、いつでも Bearify の Google アカウントへのアクセスを取り消すことができます。

6. OCR 名片辨識處理 6. OCR Business Card Recognition 6. OCR 名刺認識処理

名片 OCR 辨識完全在 Bearify 自有伺服器（bearify.cc）上處理，由 Eslitec Co., Ltd. 營運。名片圖像及 OCR 資料不會與任何第三方共享。 Business card OCR recognition is processed entirely on Bearify's own servers (bearify.cc), operated by Eslitec Co., Ltd. No business card images or OCR data are shared with any third party. 名刺の OCR 認識は、Eslitec Co., Ltd. が運営する Bearify 自社サーバー（bearify.cc）上で完全に処理されます。名刺画像や OCR データがサードパーティと共有されることはありません。

7. 使用者同意 7. User Consent 7. ユーザーの同意

在任何資料傳送至 Groq 之前，系統會提示使用者提供明確同意。拒絕同意的使用者將無法使用 AI 郵件生成和 AI 標籤建議功能，但應用程式的所有其他功能（包括 OCR 名片辨識、聯絡人管理及所有核心功能）仍可正常使用。 Users are prompted to provide explicit consent before any data is sent to Groq. Users who decline consent will not be able to use the AI email generation or AI tag suggestions features, but all other app features — including OCR business card recognition, contact management, and all core functionality — remain fully available. Groq にデータが送信される前に、ユーザーに明示的な同意を求めるプロンプトが表示されます。同意を拒否したユーザーは AI メール生成および AI タグ提案機能をご利用いただけませんが、OCR 名刺認識、連絡先管理、その他すべてのコア機能を含むアプリのその他の機能は引き続きご利用いただけます。

8. 資料儲存和安全性 8. Data Storage & Security 8. データ保存とセキュリティ

您的資料安全地儲存在我們的伺服器上，並受到業界標準的加密和安全措施保護。Google OAuth 權杖使用 AES-256-GCM 加密儲存。傳送至第三方 AI 服務及 Google API 的資料均透過 HTTPS 加密連線進行傳輸。 Your data is stored securely on our servers with industry-standard encryption and security measures. Google OAuth tokens are stored with AES-256-GCM encryption. Data transmitted to third-party AI services and Google APIs is sent over HTTPS encrypted connections. お客様のデータは、業界標準の暗号化とセキュリティ対策により、当社のサーバーに安全に保存されます。Google OAuth トークンは AES-256-GCM 暗号化で保存されます。サードパーティ AI サービスおよび Google API に送信されるデータは、HTTPS 暗号化接続を介して送信されます。

9. 資料保留與刪除 9. Data Retention & Deletion 9. データの保持と削除

我們僅在提供服務所需的期間內保留您的個人資料。您可以隨時請求刪除您的帳號及所有相關資料，方法如下： We retain your personal data only for as long as necessary to provide our services. You may request deletion of your account and all associated data at any time by: 当社は、サービスの提供に必要な期間のみお客様の個人データを保持します。以下の方法で、いつでもアカウントおよびすべての関連データの削除をリクエストできます：

  • 寄送電子郵件至 [email protected] 請求帳號刪除Sending an email to [email protected] to request account deletion[email protected] にメールを送信してアカウント削除をリクエスト
  • 在應用程式設定中中斷 Gmail 連線（將撤銷權杖並刪除 Gmail 相關資料）Disconnecting your Gmail account from app settings (this revokes tokens and deletes Gmail-related data)アプリの設定から Gmail アカウントを接続解除（トークンが取り消され、Gmail 関連データが削除されます）

收到刪除請求後，我們將在合理時間內刪除您的個人資料，除非法律要求我們保留。 Upon receiving a deletion request, we will delete your personal data within a reasonable timeframe, unless we are legally required to retain it. 削除リクエストを受領後、法律上の保持義務がない限り、合理的な期間内にお客様の個人データを削除します。

10. 聯絡我們 10. Contact Us 10. お問い合わせ

如果您對本隱私政策有任何疑問或想了解更多關於我們如何處理您的資料，請聯絡我們：[email protected] If you have any questions about this Privacy Policy or would like to learn more about how we handle your data, please contact us at: [email protected] このプライバシーポリシーに関するご質問やデータの取り扱いについて詳しく知りたい場合は、こちらまでお問い合わせください：[email protected]